Press kit: porque quem não comunica… se complica! 

• Press kit é o cartão de visita da marca, com tudo que a imprensa precisa para entender e divulgar suas ações com clareza. 

• Deve ser completo e acessível, com versões digitais, presença nas redes sociais e um espaço fixo para atualizações. 

• Funciona em lançamentos, eventos e mudanças importantes, facilitando o contato com jornalistas, influenciadores e parceiros. 

Sabe quando uma marca tem uma baita novidade pra contar, mas ninguém fica sabendo? Pois é, às vezes, o problema não é a notícia, é a forma de contar. É aí que entra o herói dessa história: o press kit. 

Um bom press kit é direto ao ponto, com tudo que a imprensa precisa saber. Ele organiza as infos mais importantes sobre a marca e ajuda jornalistas, influenciadores e creators a entenderem (e divulgarem) o que está rolando. 

A galera sabe que, hoje em dia, tudo acontece nas redes sociais. Então, neste guia, vamos mostrar como criar um press kit que brilhe tanto na sala de imprensa quanto no feed do Instagram. E, de quebra, como usá-lo para turbinar sua comunicação digital sem deixar de lado a casa oficial da marca. 

Vem com a gente descobrir como transformar seu press kit em uma ponte poderosa entre a sua marca e quem vai contar a sua história para o mundo. 

Um press kit, também conhecido como kit de imprensa, é um documento que reúne todas as informações importantes sobre uma marca, produto ou campanha, com o objetivo de facilitar a cobertura jornalística e a produção de conteúdo por parte da mídia. 

Ele funciona como um dossiê estratégico que entrega tudo o que um jornalista, influenciador ou veículo precisa para entender e comunicar a sua história da melhor forma possível. 

Pense no press kit como o briefing dos sonhos de qualquer repórter: claro, completo e com tudo pronto para virar notícia. 

O press kit pode ser um PDF, uma pasta em nuvem ou uma página dedicada no site da marca. 

O importante é que esteja organizado, visualmente agradável e acessível. E, claro: que vá direto ao ponto, sem rodeios ou exageros. 

O press release é o coração do press kit. Trata-se de um comunicado oficial da marca, geralmente em formato de texto, com informações relevantes sobre uma ação, evento, lançamento ou novidade que merece ser notícia. 

Ele segue uma estrutura bem específica: título chamativo, subtítulo explicativo, lead (jornalístico, não de marketing) com o famoso “o quê, quem, quando, onde, como e por quê”, corpo do texto com mais detalhes e, por fim, informações de contato e dados adicionais. 

O objetivo é facilitar o trabalho da imprensa, entregando um conteúdo que já pode ser replicado, adaptado ou usado como base para uma reportagem, uma entrevista ou um post. 

Mas atenção: o press release não é um textão publicitário. Ele deve ser informativo, direto e com tom jornalístico. Pense em algo que você leria em um portal de notícias, não em uma copy de venda. 

Em tempos de oversharing e excesso de conteúdo nas redes sociais, o press release ainda é o canal mais direto e respeitado para comunicar algo relevante de forma oficial. 

Ele ajuda a organizar a informação, garantir que a mensagem chegue clara aos jornalistas e, principalmente, dar o tom certo do que deve ser comunicado. 

Ter um press kit pronto é como andar com o RG da marca no bolso: ele te identifica, te posiciona e te representa, principalmente quando a imprensa resolve te notar. 

Em um mundo onde a informação corre mais rápido que o Wi-Fi do vizinho, facilitar a vida de veículos midiáticos pode ser o segredo para emplacar boas matérias, colaborações e até virar notícia antes mesmo de piscar. 

Jornalistas têm pressa. Um press kit bem montado entrega tudo o que eles precisam de forma organizada, com dados confiáveis, história da marca, imagens e informações estratégicas (sem precisar mandar DM perguntando “tem logo em PNG?”). 

Quando você define como quer ser visto, fica mais fácil para os outros enxergarem o mesmo. 

Um bom press kit alinha o discurso, reforça seus valores e destaca os diferenciais da marca. É comunicação com foco e sem ruído. 

Se a marca está se movimentando, o press kit é uma forma de garantir que as informações que circulam por aí estão corretas e atualizadas.  

Ele é sua melhor chance de entregar a sua versão da história com fatos, contexto e estilo. 

Parcerias, convites, collabs… em vez de responder cada e-mail do zero, basta enviar o link do press kit.  

Ele é o atalho que conecta pessoas e oportunidades, mostrando que você está pronto para jogar no time dos grandes. 

Campanhas, eventos e lançamentos têm vida curta. Com um press kit, eles ganham fôlego extra, podendo ser citados em matérias, posts e conteúdos de parceiros mesmo após a ação terminar. 

Press kits são como o currículo da sua marca: você pode não precisar dele todo dia, mas quando precisa… ele precisa estar tinindo! 

Marcas devem lançar (ou atualizar) um press kit sempre que têm algo relevante a comunicar de forma mais estruturada. 

Abaixo, veja algumas situações. 

Seja uma inauguração, participação em feira, premiação ou ação institucional.  

Ter um press kit pronto para a imprensa nesses momentos facilita a cobertura e garante que a narrativa da marca seja contada da forma certa. 

Vai anunciar uma novidade ao mercado? Um press kit ajuda jornalistas e criadores de conteúdo a entenderem o contexto, os diferenciais e o impacto daquela inovação com informações organizadas e fáceis de consultar. 

Quando a marca lança estudos, levantamentos ou qualquer dado relevante, o press kit entra como suporte informativo.  

Ele complementa o press release e oferece uma base de consulta para jornalistas e stakeholders. 

Se a marca mudou de identidade visual, narrativa ou público-alvo, o press kit precisa refletir esse novo momento. Ele ajuda a imprensa a entender a evolução da empresa e evita ruído na comunicação. 

Firmou uma parceria estratégica, foi adquirida ou está expandindo operações? O press kit garante que os detalhes importantes sejam comunicados com clareza e que os veículos de imprensa tenham material de apoio completo. 

Em situações delicadas, ter um press kit estruturado com linha do tempo dos acontecimentos, posicionamento oficial e canais de contato é uma forma de manter a transparência e reduzir distorções na narrativa em tempos de crise. 

Agora, atenção para o detalhe: as redes sociais são essenciais nesse processo. São elas que dão visibilidade e espalham o comunicado.  

Um bom post no Instagram, um carrossel no LinkedIn ou um tweet certeiro X podem amplificar — e muito — o alcance do release. 

Mas o press kit em si merece um espaço próprio. Ele é um documento robusto, que vai além do post viral.  

Por isso, o ideal é que ele esteja hospedado em uma página dedicada, com link permanente e estrutura organizada, podendo ser atualizado sempre que necessário. 

O press kit pode até parecer um item clássico da comunicação, mas ele é camaleônico: se adapta ao contexto, à marca e, claro, ao canal onde será divulgado. A seguir, veja os principais formatos e quando cada um deles faz mais sentido. 

É o formato mais tradicional. Fácil de anexar em e-mails, armazenar em nuvem e compartilhar com a imprensa.  

O PDF pode conter links clicáveis, imagens em alta e uma estrutura lógica que facilita a leitura. Ideal para momentos em que o press kit será enviado diretamente para jornalistas e parceiros. 

Esse é o lar oficial do press kit. Ter uma página própria dentro do site da marca garante um espaço perene e de fácil atualização.  

É o formato ideal para manter a mídia sempre informada com o material mais recente. Além disso, a página pode ser linkada nas redes sociais, newsletters e assinaturas de e-mail. 

Muitas vezes, esse tipo de página é acoplada a newsrooms, que são como blogs, mas para notícias corporativas. 

Para projetos em constante atualização ou feitos em parceria com outras equipes, um documento colaborativo pode ser útil.  

Ele facilita revisões em tempo real e compartilhamento entre vários stakeholders, mas não substitui uma apresentação final bem estruturada. 

Ainda que digital seja o formato mais comum hoje, o press kit físico continua tendo seu charme, principalmente em lançamentos especiais ou eventos. 

Ele costuma ser enviado para jornalistas, influenciadores e parceiros, contendo brindes personalizados, amostras de produtos, cartas da marca e materiais impressos que encantam logo de cara. 

Quando bem-produzido, esse formato vira um evento à parte e rende postagens espontâneas nas redes sociais. 

Nas redes sociais, o espaço é curto, mas dá pra ser estratégico. Uma boa dica é incluir o link do press kit no perfil do Instagram, TikTok ou Threads.  

Plataformas como Linktree ajudam a organizar vários links num só. Vale lembrar: o press kit deve estar hospedado em outro lugar. A bio é só o caminho até ele. 

Para divulgar o conteúdo nas redes sociais, nada melhor do que adaptar o material do press kit para um formato nativo. 

Crie um carrossel no Instagram, um post no LinkedIn ou um vídeo curto para chamar a atenção e, no final, direcione para o press kit completo. 

Destaques são vitrines permanentes. Você pode criar uma coleção exclusiva com bastidores, conquistas, eventos, lançamentos e direcionar a audiência para o press kit oficial.  

Assim, o conteúdo ganha vida útil mais longa e continua acessível depois que o post some do feed. 

Um bom press kit funciona como um atalho: ele apresenta a marca de forma clara, organizada e estratégica para quem precisa conhecê-la a fundo. 

Reunir todas as informações em um único material facilita o trabalho de quem vai divulgar, além de garantir que a comunicação seja feita do jeito certo.  

Abaixo, estão os principais elementos que um bom press kit deve incluir. 

Um resumo cativante de como tudo começou. Não precisa ser um romance, mas conte de forma objetiva a trajetória, os marcos importantes e os motivos que levaram à criação da empresa. 

Esses pilares mostram o que move a marca, qual impacto ela quer causar no mundo e os princípios que guiam suas ações. 

Pode parecer detalhe, mas facilita (e muito!) a vida dos jornalistas e influenciadores. Ensine como pronunciar, escrever e até abreviar corretamente o nome da sua marca. 

Apresente de forma clara o que sua marca oferece. Vale destacar os carros-chefes, diferenciais e até links com mais informações, se necessário. 

Inclua a versão oficial do logo (com variações), paleta de cores, fontes, uso correto e incorreto da marca. Tudo isso, de preferência, com um link para download dos arquivos em alta. 

Apresente os rostos da marca. Quem são as lideranças? Quem pode dar entrevistas? Um mini currículo + foto profissional ajuda muito. 

Inclua os comunicados oficiais mais recentes. Se possível, deixe um espaço dinâmico que possa ser atualizado com frequência, sem que o kit precise ser trocado toda hora. 

Nada mais frustrante do que encontrar um press kit completo… e não saber com quem falar. 

Deixe e-mails, telefones ou formulários para contato direto com a assessoria, equipe de imprensa ou comunicação. 

Já saiu na mídia? Mostre! Inclua links ou trechos de matérias publicadas sobre a marca. Isso reforça a credibilidade e mostra que a imprensa já está de olho. 

Alguma premiação relevante? Destaque no press kit. Esses selos ajudam a posicionar a marca como referência no setor. 

Possui selo no Instagram, certificado de segurança, aprovação da Anvisa ou qualquer outro tipo de validação? Inclua esses selos visuais no kit para reforçar confiança. 

Se a marca tem ações de impacto social, mostre esse lado também. As iniciativas sociais dizem muito sobre os valores da empresa. 

Se a empresa tiver um manual completo de marca, pode deixá-lo como anexo ou link extra. 

Mas cuidado: o press kit deve ser conciso. Nada de jogar o PDF de 100 páginas sem contexto. 

Imagem também comunica. Um bom press kit precisa trazer fotos em alta qualidade que ajudem a contar a história da marca de forma visual. 

Afinal, ninguém quer ilustrar uma matéria incrível com imagens pixeladas ou genéricas, né? 

Você pode incluir: 

• Retratos da equipe, especialmente de porta-vozes e lideranças; 

• Fotos do espaço físico da empresa (se fizer sentido para o seu negócio); 

• Produtos em ação ou em ambientações que reflitam o posicionamento da marca; 

• Kits promocionais, brindes ou mimos enviados para clientes e parceiros; 

• Mascotes ou avatares que representem a marca no digital. 

Esses arquivos devem estar organizados em uma pasta acessível e, de preferência, com nomeações claras. Isso facilita a vida de quem vai usar esse material em reportagens, conteúdos ou divulgações.  

Vale ainda incluir versões em diferentes formatos: retrato, paisagem e com fundo transparente, por exemplo. 

Depoimentos de clientes, cases de sucesso ou histórias reais de impacto podem entrar como anexo ou como links de apoio para dar mais profundidade ao conteúdo. 

Se as redes sociais são o palco onde a marca se apresenta todos os dias, o press kit é o camarim completo com figurino, roteiro e referências, prontinho para quando os holofotes da imprensa apontarem pra você. 

Mas atenção: criar um press kit nas redes sociais exige estratégia e organização, porque, por mais que ele possa aparecer no feed, ele não deve ficar perdido entre um meme e um lançamento. 

Antes de pensar no carrossel do Instagram ou no destaque nos stories, a primeira missão é garantir que o press kit esteja em um ambiente estável, com link permanente. 

Pode ser no site institucional, numa landing page dedicada ou até no Linktree da bio. A ideia é que ele possa ser facilmente acessado, baixado e atualizado quando necessário. 

Não precisa jogar o PDF de 10 MB direto no feed (por favor, não faça isso). Em vez disso, use o poder das redes para destacar partes do seu press kit: 

• Um carrossel no Instagram apresentando os líderes da marca com seus respectivos cargos e curiosidades; 

• Stories com os bastidores de uma nova campanha e link para o kit completo; 

• Um vídeo curto com o “quem somos” da empresa no TikTok ou Reels; 

• Uma thread no X com os principais reconhecimentos ou prêmios da marca. 

No Instagram, crie um destaque com nome direto como “Imprensa” ou “Press Kit”. No X, fixe uma thread com o link. No LinkedIn, publique um post completo com link e destaque as principais informações da marca. No Facebook, aproveite a aba “Sobre” para deixar o link visível. 

O importante é: quem chegar até a rede social da marca deve conseguir encontrar o press kit com poucos cliques. 

Na hora de apresentar o conteúdo nas redes, siga o tom de voz da marca. Seja mais institucional ou descolado, a forma como o kit aparece no feed precisa conversar com o restante da comunicação da empresa. Isso passa coesão e reforça a identidade da marca. 

Criar um press kit é só metade da missão. A outra metade? Colocar ele para brilhar nos lugares certos, sem forçar a barra e sem virar um post perdido entre dancinhas e datas comemorativas.  

A boa divulgação começa com um plano claro e termina com jornalistas, creators e parceiros sabendo exatamente onde encontrar tudo sobre a sua marca. 

Vai lançar um produto? Anunciar uma campanha? Participar de um evento? Esses momentos são perfeitos para colocar o press kit em evidência.  

Faça um post avisando que o material está atualizado e disponível. Capriche na arte, use uma legenda clara e inclua o link. 

A bio é seu cartão de visitas. Então, sempre que possível, inclua ali o link direto para o press kit.  

Em plataformas como Instagram, TikTok e X, você pode usar ferramentas como Linktree ou similares para criar um botão exclusivo com esse nome: “Press Kit da Marca”. 

Não precisa jogar tudo de uma vez. Pegue trechos estratégicos e distribua nas redes de forma criativa. Por exemplo: 

• Uma arte com os números mais recentes da marca (crescimento, resultados, clientes atendidos); 

• Um vídeo mostrando os bastidores da equipe de liderança; 

• Um post com as principais iniciativas sociais da empresa. 

Esses conteúdos informam, engajam e reforçam a imagem da marca enquanto conduzem o público ao kit completo. 

Se a empresa está prestes a aparecer na mídia ou busca parcerias com influenciadores e veículos, vale até uma campanha de awareness do tipo “Conheça tudo sobre a nossa marca”.  

Isso gera tráfego qualificado para o press kit e mostra que você está pronto para quem quiser falar da marca por aí. 

Sempre que o press kit for atualizado com informações importantes (novo CEO, mudança de identidade visual, novos números, novo posicionamento) avise nas redes.  

Um simples “Atualizamos nosso press kit! Confira as novidades” já garante que a galera interessada volte a conferir. 

Ter um press kit prontinho, caprichado e bem divulgado nas redes é ótimo. 

Mas para garantir que ele realmente chegue a quem precisa e gere frutos, é preciso saber quem deve recebê-lo diretamente.  

E aqui, nada de sair disparando pra todo mundo. O segredo está em segmentar com inteligência. 

O clássico dos clássicos. Envie seu press kit para jornalistas que cobrem sua área de atuação: economia, tecnologia, comportamento, empreendedorismo, saúde, cultura… O importante é que o conteúdo faça sentido para o público do veículo. 

Dica de ouro: personalize a mensagem e indique por que aquele jornalista pode se interessar pela sua marca. Nada de e-mail genérico! 

Influenciadores são grandes aliados na construção de marca. Muitos deles buscam histórias reais e bem contadas para compartilhar com sua audiência. 

Se o seu conteúdo tem relevância ou causa identificação com o creator, o press kit pode ser o primeiro passo para uma parceria orgânica. 

Além da imprensa tradicional e de criadores de conteúdo, incluir agências e assessorias parceiras ajuda a manter sua marca em circulação entre players do mercado. 

E mais: elas podem indicar sua empresa em matérias, projetos e eventos futuros. 

Empresas que compartilham públicos semelhantes, fornecedores importantes ou redes de franquia, por exemplo, também podem se beneficiar de um press kit.  

Essas conexões fortalecem sua marca no ecossistema e geram oportunidades de colaboração. 

Algumas marcas fazem o upload do press kit em plataformas específicas, como Newswire, PR Newswire, Comunique-se ou até o LinkedIn da própria empresa. 

Isso amplia o alcance orgânico e facilita o acesso por jornalistas e profissionais de marketing. 

Se você está planejando uma campanha, um lançamento ou quer fortalecer sua presença institucional, aproveite para preparar o seu press kit com carinho. Ele pode ser o elo entre sua marca e grandes oportunidades. 

Ah! E se quiser uma mãozinha para organizar o calendário de divulgações, agendar posts e manter tudo sob controle nas redes sociais, a mLabs é sua parceira ideal.  

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