Como gerenciar várias contas do Instagram?

Você precisa gerenciar várias contas do Instagram ao mesmo tempo? Se a resposta for sim, este guia é para você! Existem formas profissionais de fazer esse trabalho que podem ser até 10× mais produtivas do que usar apenas os recursos nativos da plataforma. 

Apesar de ser uma prática totalmente permitida pelo Instagram, muitos empreendedores e até profissionais de social media ainda operam de forma amadora, improvisando processos e acumulando tarefas que poderiam ser automatizadas.

Nosso guia foi criado justamente para mostrar que é possível gerenciar várias contas do Instagram com mais controle e menos esforço. Confira e tire suas dúvidas!

A gestão de várias contas do Instagram não é uma necessidade exclusiva de grandes empresas. Diferentes perfis profissionais e negócios lidam com múltiplas contas hoje em dia, como:

• Agências de marketing;
• Franquias com várias unidades;
• Social media freelancers;
• Criadores de conteúdo;
• Influenciadores digitais;
• Empresas com várias marcas;
• Franquias;
• E-commerces;
• Startups;
• Profissionais de tráfego pago.

Os maiores problemas enfrentados por quem administra múltiplos perfis resumidos em uma lista:

Basta um único post publicado no perfil errado para expor um problema que normalmente já vinha se formando. 

Quando se administra 5, 8 ou 10 contas ao mesmo tempo, cada uma com campanhas, datas e formatos próprios, a falta de um sistema centralizado gera confusão. Em operações pequenas, um erro desses já compromete a confiança do cliente. 

Quem gerencia muitas contas tende a reutilizar estruturas de legenda, CTAs e até modelos visuais para ganhar velocidade. 

O efeito colateral é que marcas diferentes passam a se comunicar de forma parecida, o que enfraquece o posicionamento. 

Em contas comerciais, isso impacta métricas como taxa de engajamento e percepção de profissionalismo, já que o público deixa de reconhecer uma comunicação ao longo do tempo.

O acúmulo de tarefas operacionais rapidamente consome o dia de um social media. Publicações manuais, ajustes de última hora, respostas a comentários e mensagens diretas multiplicam conforme o número de contas cresce. 

Em uma rotina com 8 contas ativas, é comum gastar entre 3 e 5 horas diárias apenas executando tarefas básicas. 

Com isso, decisões estratégicas passam a ser tomadas com pressa, e atividades de maior impacto, como análise de desempenho e testes de conteúdo, ficam em segundo plano.

Cada conta possui métricas próprias de alcance, engajamento, crescimento e cliques. Relatórios que poderiam ser gerados em minutos passam a levar horas, fazendo com que decisões sejam baseadas em dados atrasados ou incompletos.

A confusão na análise de métricas é uma bola de neve, porque vai reduzindo mais e mais a capacidade de identificar o que funciona e o que precisa ser ajustado.

Você sabe exatamente quem tem acesso a cada conta agora? À medida que o número de contas cresce, também cresce o risco operacional. Logins compartilhados, permissões mal definidas e ex-colaboradores com acesso ativo são problemas recorrentes. 

Um único erro pode resultar em publicações indevidas, perda de contas ou conflitos com clientes, gerando prejuízos financeiros e danos à reputação.

Dentro do próprio Instagram, você pode conectar até 5 contas em um único dispositivo e alternar entre elas rapidamente. Esse número vale tanto para contas pessoais quanto para contas comerciais ou de criadores de conteúdo.

Para adicionar um segundo perfil no Instagram, primeiro você deve ir até a página do seu perfil atual no aplicativo, clicando no seu avatar embaixo da tela à direita (no menu inferior do Instagram).

Em seguida, clique nas três linhas no canto superior direito da tela do seu perfil. Um menu se abrirá do lado direito. Nesse menu, selecione “configurações” e depois “adicionar conta”.

Depois de adicionar as contas no app:

• Você pode mudar de um perfil para outro tocando no nome do perfil ou na foto no canto da tela;
• Isso evita que você precise digitar senha ou fazer logout toda vez;
• Cada perfil continua logado até você removê-lo manualmente.

Embora seja possível gerenciar contas no próprio app, o método nativo tem limitações:

• O limite de 5 contas significa que, se você gerencia mais perfis, precisará deslogar e logar manualmente nos excedentes ou usar ferramentas externas;
• O app não oferece uma visão única de todos os dados e métricas juntas: você ainda precisa acessar cada conta separadamente para ver estatísticas e mensagens;
• Muitos profissionais acabam usando ferramentas de terceiros (como dashboards de gerenciamento de redes sociais) para consolidar publicações, mensagens, métricas e agendamentos em um único lugar porque o app sozinho não escala bem.

Para quem atua como social media, depender apenas do aplicativo para gerir as contas dos clientes envolve lidar com limites claros, como restrição no número de contas conectadas, ausência de uma visão de métricas, dificuldade para comparar resultados entre perfis e a necessidade de acessar cada conta individualmente. 

É por isso que o caminho mais profissional passa pelo uso de uma plataforma de gestão de mídias sociais, que centraliza contas, conteúdos, mensagens e métricas em um único ambiente. 

Com esse tipo de ferramenta, o social media consegue gerenciar dezenas de perfis sem alternar logins, organizar calendários de conteúdo com antecedência, delegar acessos por permissão e manter controle sobre tudo o que está sendo publicado e analisado.

Segundo Rafael Kiso, CMO e fundador da mLabs, o benefício varia de acordo com o nível de maturidade do profissional. 

Quem está começando ganha clareza ao ter acesso a um conjunto de métricas organizado por formato de conteúdo, como feed, stories e reels, o que facilita entender o que performa melhor e onde ajustar a estratégia. 

Já quem tem mais experiência se beneficia principalmente da produtividade, por centralizar a análise de métricas de várias contas em um único lugar, aumentando a capacidade de tomada de decisões sobre calendário, conteúdo e interação.

Os problemas e limitações de se usar apenas o próprio aplicativo da rede social não estão relacionados à praticidade ou não de adicionar ou excluir contas.

Ter uma ferramenta como a mLabs aumenta o potencial estratégico do marketing digital das suas redes sociais. Ou seja, você enxerga o todo com mais facilidade (pensando na experiência do seu público de forma única) ganha tempo, praticidade e, principalmente, tem acesso a relatórios personalizados.

Confira nada menos que 8 vantagens que ficam disponíveis a você quando contrata a nossa solução para gerenciar suas redes sociais.

Não dá pra sobreviver sem um calendário de postagens, ainda mais se você tem vários clientes. Cada um tem sabe-se lá quantas redes sociais, está ligado em determinadas datas comemorativas, hashtags, produtos, processos de venda e muito mais.

E o calendário só faz sentido se você puder programar as postagens com antecedência. Resolver esse problema com a mLabs é fácil: você deixa agendados seus posts no feed sem problemas.

Lembre-se que o algoritmo do Instagram privilegia quem posta com frequência, exibindo o conteúdo desses perfis para uma porcentagem maior da audiência. E ser constante sem planejamento, organização e antecipação é impossível.

Pela mLabs, você poderá programar posts para o Instagram e ainda facilitar o seu trabalho de várias maneiras, como:

• criar grupos de hashtags padrão (que vão aparecer em todos os seus posts automaticamente);
• inserir uma assinatura padrão nos posts;
• inserir textos de legenda com emojis e hashtags;

Para gerenciar várias contas de redes sociais é fundamental saber como os concorrentes estão se movimentando e, claro, como cada uma das contas que você gerencia está em relação aos seus concorrentes nessa rede social.

A mLabs possibilita o acompanhamento de até 5 perfis de concorrentes por marca, o que permite a você monitorar o seu crescimento e engajamento em comparação a eles.

Percebeu que um dos concorrentes está com picos de engajamento? Então, é hora de analisar o que está acontecendo no perfil dele. Pode ser o lançamento de um produto, uma crise de imagem da marca ou apenas um anúncio que teve mais investimento e bombou.

Acompanhar os gráficos da concorrência vai ajudar você a entender quando outras empresas semelhantes estão se destacando e quanto é necessário ajustar a sua estratégia para lidar com isso.

A mLabs possui uma ferramenta própria de criação de posts para facilitar a vida do social media, que agora pode criar as artes, inserir legendas, mandar para aprovação do cliente (pelo próprio workflow) e agendar o post, tudo de uma vez.

Fora o Studio mLabs, que permite fazer tudo isso, ainda oferece uma integração com o Canva, um dos mais famosos e mais simples editores de imagens online da internet. 

Qual é o seu conteúdo mais engajado? Como está a curva de crescimento do seu número de seguidores? Qual é o gênero que mais engaja? 

Qual é a idade média dos seus seguidores? Qual é o sentido da vida? O que nasceu primeiro, o ovo ou a galinha?

Fora as duas últimas perguntas, todas as outras podem ser respondidas com uns poucos cliques na seção de relatórios da plataforma. E, o melhor, os recursos são organizados visualmente para proporcionar uma experiência muito fluida.

Então, é reunir, comparar, tomar decisões com base no relatório, criar uma nova postagem e programar.

Você não precisa viver de sacadas geniais pra ser social media, porque na maior parte das vezes o retorno das suas postagens mostra o que está funcionando.

A sua genialidade fica guardada para dar aquele trato na forma, uma vez que o conteúdo foi definido pelo que os seguidores da página mais gostam de receber.

Com os relatórios personalizados da plataforma mLabs, você tem insights relevantes o tempo todo. Eles vão desde os melhores dias e horários para postar, até os post que têm a melhor performance, passando por informações sobre o público que segue o perfil.

E tem mais: as hashtags e termos mais visualizados pelo seu público também estão lá!

Para cadastrar mais de uma conta de Instagram, ou de qualquer outra rede social, na mLabs é fácil. Acesse a plataforma com seu nome de usuário e senha.

Vá até o cabeçalho da página principal e clique em “Perfil: NOVO PERFIL”.

Ao fazer isso, um poup up se abrirá para você adicionar um perfil a mais do Instagram na sua conta.

Lembrando que os planos da mLabs são por perfil. Logo, você precisa contratar um plano para esse novo perfil antes de começar a utilizá-lo.

Depois de cadastrar e contratar um novo perfil você poderá alternar entre um perfil e outro com um simples clique.

A gente sabe o quanto você é criativo e cheio de timing pra criar, mas também entendemos que, quando o esgotamento vem, não tem criatividade que resolva.

Então, o sucesso da sua estratégia de marketing digital deve ser garantido por meio da capacidade de observar números, identificar micro e macro tendências e, com base nesses resultados, tomar decisões para os próximos posts.

Milagre, você sabe, não existe. Mas a criatividade e os números, quando andam juntos, não mentem, não falham, não te deixam na mão e mantêm os clientes satisfeitos.

Se quiser ver com seus próprios olhos essa lindeza de criatividade com números e relatórios na prática, não deixe de fazer o nosso teste grátis.

Tem tanta gente que fez esse teste e nunca mais saiu de lá que você nem imagina!